O encontro, realizado no Palácio da Justiça, foi conduzido pelo corregedor-geral da Justiça, desembargador Giovanni Conti, e pelo juiz-corregedor André de Oliveira Pires, e contou com representantes da OAB, do Judiciário, e dos Poderes Executivo e Legislativo dos Municípios de Cachoeira do Sul, Cerro Branco e Novo Cabrais. O Ministério Público foi representado pela promotora de Justiça Débora Jaeger Becker e pelo promotor-assessor da Subprocuradoria-Geral de Justiça para Assuntos Institucionais, Fernando Sgarbossa.