O encontro, realizado no Palácio da Justiça, foi conduzido pelo corregedor-geral da Justiça, desembargador Giovanni Conti, e contou com representantes da OAB, do Judiciário, das forças de segurança, e dos Poderes Executivo e Legislativo do Município de Parobé. O Ministério Público foi representado pelos promotores de Justiça Marcelo Fagundes Fischer e Sabrina Cabrera Batista Botelho, e pelo promotor-assessor da Subprocuradoria-Geral de Justiça para Assuntos Institucionais, Fernando Sgarbossa.